Koordinátori projektu a realizátori projektu môžu byť vedúcimi projektu.
Ak máte záujem o začatie projektového riadenia, možno budete chcieť preskúmať úlohu ako projektový urýchľovač alebo koordinátor. Obe úlohy vám môžu poskytnúť skúsenosti s realizáciou projektu bez toho, aby vás zaťažili rozhodovacím alebo riadiacim orgánom skôr, ako si vybudujete dostatok odborných znalostí na zvládnutie týchto povinností.
Vedenie projektu
Spôsob, akým organizácie prideľujú vedenie projektu, je vo všeobecnosti závislý od typu organizačnej štruktúry, v ktorej tím bude pôsobiť. Niektoré spoločnosti majú kancelárie pre riadenie projektov, ktoré sú zamestnané s projektovými manažérmi na plný úväzok. Táto úroveň vedúceho projektu má zvyčajne rozhodovaciu právomoc a právomoc spravovať zdroje. Ostatné spoločnosti môžu prideliť vedenie projektu na čiastočný úväzok alebo dočasne. Títo dočasní vodcovia často nemajú nijaké oprávnenie a zameriavajú sa iba na koordináciu alebo urýchlenie projektových úloh.
Koordinátor projektu
Koordinátori projektov vedú projektové tímy alebo pracujú pod vedením projektového manažéra. Pri vedení projektového tímu má koordinátor menšie oprávnenie ako manažér. Zamyslite sa nad koordinátorom projektu v úlohe typického vedúceho oddelenia. Toto je praktická úloha, ktorá pracuje rovnako ako ostatní členovia projektového tímu, s výnimkou toho, že pri rozhodovaní a usmerňovaní zdrojov máte obmedzenú právomoc.
Expeditor projektu
Úloha projektového exekútora je podobná úlohe koordinátora, ale exekútori zvyčajne nemajú žiadne oprávnenie alebo mimoriadne obmedzené oprávnenie. Ako expedič môžete očakávať, že ohlásite pokrok, problémy a otázky vedúcim organizácii zodpovedným za projekt a potom sa môžete spoľahnúť na to, že sa rozhodnú, ako vás majú informovať.
Spoločné zodpovednosti
Koordinátori projektu a realizátori projektu môžu očakávať veľa administratívnej práce. Veľká časť pracovného dňa sa strávi sledovaním informácií, monitorovaním toho, kedy a kedy sa plnia úlohy, a slúži ako centrálny zdroj komunikácie pre členov projektového tímu a vedúcich organizácií. Okrem vypracovania projektového plánu je tiež potrebné pripraviť komunikačný plán definujúci kanály, metódy a frekvenciu komunikácie medzi členmi tímu a vedením.
