Ak je problém s nadriadeným závažný, môže nastať čas podať sťažnosť.
Chcete, aby vaše pracovisko bolo bezpečné a bez nebezpečného alebo obťažujúceho správania. Bohužiaľ to tak nie je vždy. Ak je váš nadriadený ten, kto obťažuje, stane sa ešte lepším, pretože tento človek môže sťažiť život, ak nebudete dodržiavať jeho pravidlá alebo kódex správania. V dokonalom svete vyrieši tento problém napísanie sťažnosti niekomu vyššie v reťazci. V skutočnosti sú zamestnávatelia niekedy s dozorom obaja. Preto by bolo dobré napísať nové kolo sprievodných listov a pokračovať v ňom súčasne.
Prečítajte si príručku pre zamestnancov a zistite, či má vaša spoločnosť pravidlá týkajúce sa obťažovania. Ak má vaša spoločnosť niekoľko krokov, ktoré treba dodržiavať, postupujte podľa listu. V každom prípade spoločnosť môže identifikovať osobu, ktorej sa musia nároky tohto druhu adresovať.
Zapíšte si všetky prípady obťažovania, ktoré ste zažili. Postupom času môžete zabudnúť na podrobnosti a dátumy správania. Dokumentácia je tiež dôležitá pre platnosť vášho nároku. Buďte konkrétni vo svojej dokumentácii. Uložte súbor na domácom počítači. Ak z vášho listu sťažnosti vyplývajú dôsledky - napríklad ak ste vyhodený - chcete, aby bol súbor prístupný.
List adresujte osobe uvedenej v príručke pre zamestnancov, vedúcemu nadriadeného alebo oddeleniu ľudských zdrojov. Uveďte názov osoby a adresu spoločnosti v ľavom hornom rohu listu, ako aj dátum.
V prvom riadku listu uveďte názov pracovnej pozície a potom uveďte meno svojho nadriadeného.
V druhom riadku uveďte, že ide o formálny list o sťažnosti a že adresát žiada, aby prijal opatrenia na nápravu problému.
Začať nový odsek a podrobne opísať niekoľko najzávažnejších prípadov obťažovania vrátane dátumu, zapojených ľudí a povahy obťažovania. Tu môžete zvoliť použitie odrážok alebo môžete podrobne uviesť jednotlivé prípady v novom odseku. Používajte formálny jazyk a vyhýbajte sa emotívnemu alebo obviňujúcemu jazyku. Uvedenie faktov bez obvinení alebo emócií dodá tomuto listu vierohodnosť. Vysvetlite, ako ste sa cítili v správaní a aký prostriedok nápravy hľadáte.
Začnite nový odsek a požiadajte adresáta o stretnutie, na ktorom túto záležitosť prediskutujete.
Ďakujem osobe za jej čas, preskočte pár riadkov a potom napíšte svoje meno. Pod tým uveďte svoje telefónne číslo alebo e-mailovú adresu.
Tip
- Ak zástupcovia vašej spoločnosti na list neodpovedajú alebo sa pokúsia problém vyriešiť, ďalším krokom môže byť rozhovor s právnikom, ktorý vám pomôže podať žiadosť o obťažovanie na Komisii amerických príležitostí pre rovnaké zamestnanie. Ak je vaším nadriadeným vedúci spoločnosti a nie je nikto, komu by ste mohli adresovať sťažnosť, jediným možným riešením je hovoriť s právnikom o podaní žiadosti o obťažovanie.
