Zamestnanci nemajú vždy vtip.
Zákony proti obťažovaniu sú síce jasné, ale pri ich pokuse o uplatnenie na pracovisku môžu byť nejednoznačné. Ak obťažovanie, na ktoré sa zamestnanec sťažuje, nezodpovedá presne právnej definícii, môže byť ťažké vyriešiť ho. Interné etické kódexy objasňujú spôsob, akým spoločnosť môže vytvárať svoje vlastné politiky, ktoré odrádzajú od škádľavého a neľútostného správania, aj keď nemusia zodpovedať definícii právneho obťažovania, čo robí pracovisku príjemnejším pre všetkých. Zároveň sa dá etický kódex použiť na vymedzenie právneho obťažovania a jeho miesta v pracovnom prostredí.
Definovať hranice
Písomný etický kódex by mal jasne definovať druhy obťažovania, ktoré sa na pracovisku nebude tolerovať. Všeobecný kódex, ktorý odrádza od akýchkoľvek vtipov týkajúcich sa sexuálnej orientácie, náboženstva, pohlavia, rasy, zdravotného postihnutia, veku, kriminálnej histórie alebo rodinného stavu, upozorňuje každého na to, že v spoločnosti bude tolerovaných len málo. Etický kódex, ktorý vyžaduje od všetkých zamestnancov iba maximálny rešpekt, môže pokryť všetky základne a pripraviť pracovníkov na úplne rešpektujúcu atmosféru.
Dať pracovníkom možnosti
Kódex, ktorý zahŕňa podnikové politiky bez tolerancie k obťažovaniu akéhokoľvek druhu, zahŕňa aj možnosti, aby pracovníci nahlásili obťažovanie, keď ho uvidia. Ak zamestnanci vedia, že majú povolenie oznámiť manažérom alebo vlastníkom, že dôjde k obťažovaniu, je pravdepodobnejšie, že nahlásia udalosti, ktoré vidia alebo zažijú. Etický kódex dáva zamestnancom povolenie dávať si pozor na seba. Môže dokonca požadovať, aby svedkovia uviedli akékoľvek obťažovanie.
Vytvorenie bezpečného prostredia
Zamestnanci sa cítia bezpečnejšie, keď existuje písomný etický kódex, ktorý odkazuje na obťažovanie v práci a jasne uvádza, že je to na pracovisku zakázané. Nemusia sa obávať, že nadriadený bude požadovať zvýhodnenie alebo že ich výkon sa bude posudzovať podľa toho, ako dobre akceptujú škádlenie svojich spolupracovníkov. Bezpečné prostredie umožňuje všetkým byť najproduktívnejšími. Jasne napísaný etický kódex odstraňuje aj nejasnosti, ktoré niektorí zamestnanci môžu mať v súvislosti s tým, čo predstavuje obťažovanie.
Vybudovať spoľahlivé podnikanie
Ak sa zamestnanci správajú k sebe navzájom dôstojne a s rešpektom, tento postoj sa odráža smerom von voči komunite a zákazníkom. Ak poctivosť a akceptácia sú prvoradými etickými postupmi v organizácii, tieto princípy vyzdvihujú klienti, ktorí preukážu svoju lojalitu zaslaním odporúčaní a pokračovaním v obchodovaní so spoločnosťou. Jasný etický kódex pripravuje zamestnancov na to, aby konali vždy v najlepšom záujme spoločnosti - aj keď si myslia, že sa nikto nepozerá.
