Obmedzte svoju zodpovednosť jazdou v podnikaní s oboma rukami za volantom.
V dokonalom svete by všetci zamestnanci mali účet výdavkov na návrhárske topánky a prístup k služobnému automobilu. V skutočnom svete sa vášmu zamestnávateľovi nezaujíma, kto si vyrobil topánky, a váš zamestnávateľ vás môže požiadať, aby ste na podnikanie spoločnosti používali vlastné vozidlo. Predtým, ako odmietnete používať osobné vozidlo na podnikanie spoločnosti, zvážte, ako by vás mohlo ovplyvniť vaše rozhodnutie.
Druhy zamestnancov
Väčšina zamestnancov patrí do jednej z dvoch kategórií. Buď ide o zamestnancov podľa vlastného výberu, alebo o zamestnancov na základe zmluvy. Zamestnávateľ môže prepustiť zamestnanca podľa vlastného uváženia z ľubovoľného dôvodu alebo bez dôvodu s niekoľkými výnimkami. Ak vás zamestnávateľ požiada, aby ste urobili niečo nezákonné alebo vás chcú vystreliť z nejakej veci, ktorá je zo zákona osobitne zakázaná, ako je diskriminácia na základe rasy, pohlavia alebo zdravotného postihnutia, môžete mať proti zamestnávateľovi žalobu. Požiadavka, aby ste použili svoje osobné vozidlo na firemné účely, nie je bežne chránená, takže ak odmietnete používať svoje vozidlo na firemné účely, môžete riskovať svoju prácu.
Zmluvní zamestnanci môžu mať väčšiu ochranu. Či je zmluva individuálnou pracovnou zmluvou alebo súčasťou odborovej zmluvy, je pravdepodobné, že zmluva sa týka toho, kto zabezpečuje prepravu a za akých okolností. Váš zamestnávateľ vás nemôže požiadať, aby ste porušili podmienky zmluvy.
Poistenie a zodpovednosť
Aj keď vaše osobné poistenie pravdepodobne pokryje obmedzené použitie vášho vozidla na obchodné účely, ako je preprava klientov na letisko, možno budete chcieť požiadať svojho poisťovacieho agenta, ak máte dostatočné krytie na rozsiahlejšie obchodné použitie, napríklad na prepravu drahého majetku spoločnosti na pravidelne. Dobrou správou je, že nemusíte znášať zodpovednosť sami. Spoločnosť je tiež zodpovedná za nehody alebo dopravné priestupky, ktoré sa môžu vyskytnúť pri podnikaní spoločnosti.
Bezpečnostné opatrenia
Zamestnávateľ má právo očakávať, že prijmete primerané opatrenia proti tomu, aby ste spôsobili akékoľvek škody, narušenie premávky alebo nezákonnú činnosť, ako je jazda bez vodičského preukazu alebo textových správ počas jazdy, a aby bolo vaše vozidlo poistené a v dobrom prevádzkovom stave. Ak vaše vozidlo nie je bezpečné viesť vozidlo, mali by ste o tom informovať zamestnávateľa a okamžite nahlásiť akékoľvek porušenie predpisov alebo nehody. Zodpovedáte tiež za zabezpečenie všetkého majetku spoločnosti, ktorý prepravujete. Váš zamestnávateľ očakáva, že uzamknete vozidlo, keď ste preč, alebo vám nemusí dovoliť nechať majetok spoločnosti v aute bez dozoru.
Úhrada výdavkov
Aj keď to nie je zo zákona povinné, väčšina zamestnancov sa môže tešiť na náhradu akýchkoľvek výdavkov, ktoré vzniknú pri používaní osobného vozidla na podnikanie spoločnosti. Môže vám byť vrátený paušálny poplatok na základe toho, koľko kilometrov ste najazdili, alebo vás zamestnávateľ môže požiadať o predloženie potvrdení o poplatkoch za plyn, mýto alebo parkovacie poplatky. Môžete dokonca vyjednávať so zamestnávateľom, aby vám spoločnosť vyplácala platby za poistenie vozidla a pravidelnú údržbu.
Ak vám spoločnosť nenahrádza náklady na služobné vozidlo súvisiace s podnikaním, môžete si odpočítať výdavky z vášho daňového priznania.
