Obchodné konferencie sú odpočítateľné z daní v rámci cestovných pravidiel IRS.
Vo všeobecnosti si môžete odpočítať „bežné a potrebné výdavky“ za účasť na obchodných rokovaniach a konferenciách, keď sa tieto výdavky priamo týkajú vášho podnikania, zamestnania alebo profesie, hovorí služba Internal Revenue Service. Medzi prípustné výdavky s určitými obmedzeniami patria cestovné, ubytovanie, strava a súvisiace náklady mimo kapsu. Pri odpočítavaní však buďte opatrní, aby ste neporušili pravidlá dobrého úsudku. Napríklad, extravagantné výdavky na osobné účely nie sú konkrétne povolené.
Parametre odpočtu
IRS poskytuje vodítko pre prípustné odpočty s výrazom „bežné a potrebné výdavky na služobné cesty“, čo sa používa na webovej stránke IRS (daňové tému 511, náklady na služobné cesty). Bežné výdavky sú vo vašej profesii „bežné“ a „akceptované“. Potrebné výdavky sú „užitočné“ a „vhodné“ pre vaše povolanie podľa pokynov IRS na odpočítanie obchodných nákladov. Na to, aby výdavky boli odpočítateľné, musia platiť obe podmienky, bežné aj nevyhnutné, hovorí IRS. Napríklad váš nákup konferenčných školiacich materiálov, ako sú videá a knihy, by pravdepodobne spadal pod bežné a potrebné pokyny. Prenajatie lietadla na konferenciu, ako by vlastník malého zubného laboratória pravdepodobne nebolo.
Miešanie podnikania s radosťou
Ak chcete stráviť viac dní na mini-dovolenke, IRS vám umožní odpočítať vaše celkové cestovné náklady, keď hlavným účelom cesty je účasť na konferencii, podľa Barbara Weltman, autorka knihy „JK Lasser Small Business Taxes 2013“ : Váš kompletný sprievodca k lepšiemu výsledku. “ Dobrým pravidlom pre pracovné dni verzus dni potešenia je podľa SmartMoney.com jednoducho stráviť viac dní v práci ako na potešenie. Za svoje osobné dni nemôžete odpočítať náklady na ubytovanie. Ak si však zakúpite lístok so zníženou tarifou, ktorý vyžaduje dni pobytu, môžete si odpočítať ubytovanie za dni pobytu.
Cestovanie, stravovanie a zábava
Cestovné spiatočné lety sú úplne odpočítateľné, keď sa kombinuje podnikanie a potešenie (v rámci parametra strávenia viac dní v práci ako potešenia, ako je uvedené vyššie). Dni strávené cestovaním sa považujú za pracovné dni. Pri cestovaní autom použite štandardný odpočet najazdených kilometrov, ktorý platí pre rok vašej cesty. Strava a zábava spadajú pod pravidlo 50-percent. Sekcia 274 o interných príjmoch vyžaduje 50-percentuálnu redukciu povolených odpočtov pre firemnú zábavu a stravovanie. Tieto odpočty však majú dosť výnimiek, aby bolo možné poradiť sa s daňovým poradcom, aby sa maximalizovali povolené odpočty. Napríklad, ak vezmete zamestnancov na konferenciu, môžete si odpočítať celé množstvo jedál a zábavy, zatiaľ čo pravidlo 50-percent sa vzťahuje iba na vás.
Rodinný záležitosť
Keď vezmete rodinu na konferenciu, môžete odpočítať iba časť svojich výdavkov súvisiacich s podnikaním. Nemôžete odpočítať náklady na rodinný hotelový apartmán; namiesto toho odpočítajte náklady na jednu izbu pre seba. V prípade, že má váš hotel množstvo cien za jednu izbu, zahrajte si ju bezpečne odpočítaním priemernej ceny za jednu izbu v tomto hoteli.
Prípustné výdavky pre vás, ktorí patria k rodinným príslušníkom, sa neodpočítavajú. Ak je však váš manžel / manželka zapojený do podnikania a zúčastňuje sa na konferenčných schôdzach, odpočítajú sa manželské výdavky. Pravidlá týkajúce sa cestovných, zábavných, darčekových a osobných výdavkov sú podrobne vysvetlené v publikácii IRS 463. Pretože pravidlá môžu byť komplikované, najmä v prípade zahraničných ciest, môže byť užitočné stiahnuť si kópiu z webovej stránky IRS.
