Cieľom mnohých námestníkov mesta je, aby sa jedného dňa stal mestským úradníkom.
S účinným riadením mestských operácií prichádza veľa administratívnych a organizačných úloh, z ktorých mnohé spadajú do rúk zástupcu mestského úradníka. Jednotlivci v tejto pozícii vykonávajú prevažne administratívne povinnosti, ktoré pomáhajú pri každodennom fungovaní mestského súdu alebo mestskej rady. Zvyčajne pracujú pod dohľadom mestského úradníka súdu, vykonávajú povinnosti, ako je odpovedanie na úradnú korešpondenciu, príprava súdnych dokumentov alebo zaznamenávanie zápisníc zo schôdzí rady.
Pracovné povinnosti
Zástupca mestského úradníka poskytuje administratívnu podporu viacerým ľuďom vrátane sudcov, mestskej rady, komisárov, poradných rád a finančného riaditeľa mesta. V závislosti od úradu, pre ktorý pracuje, môže byť zodpovedná za prípravu a distribúciu rôznych dokumentov rady a súdu; zaznamenávanie stretnutí a zápisníc z miest; a vedenie administratívnych záznamov a súborov. Zástupca mestského úradníka je vo všeobecnosti hlavným kontaktným miestom pre širokú verejnosť, takže okrem terénnych otázok a odpovedí na otázky bude uskutočňovať aj hovory, návštevníkov a poštu pre ostatných zamestnancov. Môže tiež dohliadať na ostatných zamestnancov a vykonávať manažérske povinnosti, keď chýba úradník mesta.
charakteristika
Pretože zákaznícky servis a administratívne povinnosti sú dvoma hlavnými zložkami tejto práce, zástupca mestského úradníka musí byť aktívnym poslucháčom, ktorý je pohodlne v okolí ľudí. Mala by byť schopná využívať dobrý úsudok a rozhodovanie, ako aj byť schopná zostať pokojná a účinná v stresových situáciách. Presnosť a správne riadenie času sú nevyhnutné, pretože zvyčajne bude pracovať v časovom pláne alebo v presne stanovenom termíne.
schopnosti
Základné kancelárske zručnosti sú nevyhnutnosťou a kandidát na zástupcu mestského úradníka by mal byť oboznámený s počítačmi a periférnymi zariadeniami, ako sú tlačiarne a faxy, a navyše musí byť schopná písať efektívne. Dôležité sú aj dobré verbálne a písomné komunikačné zručnosti a musí byť schopná a ochotná udržiavať efektívne pracovné vzťahy s verejnosťou a predstaviteľmi mesta.
vzdelanie
Väčšina zástupcov riaditeľa sa považuje za vstupnú úroveň a vyžaduje len stredoškolský diplom alebo ekvivalent. Aj keď je to zriedkavo potrebné, vysokoškolský titul vám môže pomôcť postúpiť z pozície zástupcu mestského úradníka na dozorné miesto rýchlejšie, a navyše by to mohlo kandidátovi poskytnúť náskok pred konkurenciou počas prijímania do zamestnania. Predchádzajúce skúsenosti s prácou v kancelárii alebo v súdnej sieni sú užitočné. Niektoré funkcie tiež požadujú, aby bol zástupca mestského úradníka notárskou verejnosťou.
Pracovné podmienky
Počas práce bude námestník mestského úradníka tráviť veľa času v kancelárii, sedieť za počítačom a vykonávať všeobecné administratívne úlohy. Od úradníka zodpovedného za pomoc v súdnych sieni sa dá tiež očakávať, že bude často chodiť na súd a od súdu, a môže sa od neho tiež požadovať, aby zdvihol alebo presunul ťažké schránky spisov a dokumentov. Zástupcovia mestských úradníkov pracujú v denných hodinách tak na čiastočný, ako aj na plný úväzok, v závislosti od potrieb kancelárskeho úradníka.
